Tutto e subito, ma sempre?
“Le persone efficaci non hanno in mente principalmente i problemi, hanno in mente principalmente le opportunità” (Peter Drucker)
Spesso ci lamentiamo che il tempo corre troppo veloce rispetto al tempo che abbiamo a disposizione. E, ancora, quasi sempre ci buttiamo nelle attività a capofitto senza fermarci ad organizzare il nostro tempo.
Eppure il tempo, come qualsiasi cosa nella nostra vita non va gestito, MA va capitanato. In questo articolo potrai apprendere uno strumento, determinante per cominciare a non farti schiavizzare dal tempo. Il risultato finale è la tua focalizzazione al 100% mentre fai, agisci. Il beneficio è la tua soddisfazione nel riuscire a portare avanti le tue attività e a completarle con tranquillità, senza spreco di tempo o dispersioni e ottimizzando le tue energie.
Lo strumento si tratta di una matrice del tempo, messa a punto da Stephen R.Covey, un luminare della leadership personale, autore di diversi libri tra cui “Le 7 regole per avere successo”. Si tratta di uno strumento che spesso utilizzo con i miei clienti durante le sessioni di coaching perché trasforma l’ansia da prestazione in volontà di azione.
Di seguito le istruzioni:
- Delinea le tue attività da svolgere (cicli aperti) e scrivile su un foglio di carta.
- Disegna un quadrato e suddividilo in 4 sotto quadrati in cui inserirai le tue attività suddivise in questo modo:
- Attività importanti e urgenti: davvero urgenti, NON PUOI RINVIARLE!
- Attività importanti e non urgenti: attività che SOLO TU devi portare avanti, su cui devi focalizzarti, ma per cui hai del tempo per realizzarle.
- Attività NON importanti ma urgenti: attività che puoi tranquillamente delegare.
- Attività NON IMPORTANTI e NON URGENTI: attività sempre banali, di cui puoi tranquillamente sbarazzartene, andandole a cancellare dalla tua lista dei cicli aperti.
Quindi non è necessario che tu faccia sempre tutto e subito, ma è necessario che tu scelga cosa fare e quando farlo!
